Sınav Öncesi Doldurulacak Belgeler ?

   Sınav öncesinde, size 2 adet belgeden üçer adet doldurtulacak ve Askerlik Şubesinde size verilen zarfın içerisindeki belgeler son bir kez kontrol edilecektir.

  Size doldurtulacak belgeler İzin Belgesi ve Tebellüğ Belgesidir.Bu belgelerle birlikte size yeni bir zarf verilecektir. Zarfın üzerinde size belirtilen alanları doldurmayı unutmayınız. Bu belgeleri ve zarfları sadece ve sadece SİYAH yada MAVİ Tükenmez Kalem ile doldurmalısınız.Eğer yanınızda yok ise orda size sorumlular tarafından tedarik edilecektir.

   Önce İzin Belgesinin içeriğinden bahsedelim; İzin belgesi sizin sınavdan çıktıktan sonra sivil hayatta artık resmen bir asker olduğunuzu ve sadece askerden sınav sonucu size belirtilen birliğe teslim oluncaya kadar izinli olduğunuzu belirten belgedir. Bu belgenin size verilen nüshasını yanınızdan hiç bir zaman ayırmayınız.

   Bu izin belgesinde ayrılmış olan alanlar;

1. Adayın Adı Soyadı : Bu alanın karşısına tam ve açık olarak isminiz ve soyisminizi yazınız. Eğer iki isimli iseniz iki isminizi de yazınız.
2. Aday Numarası : Bu alanı boş bırakınız. Hiç bir şey yazmayın. Aday Numarası size daha sonra sınavın başlangıcından hemen önce verilecektir.
3. Baba Adı : Bu alana Babanızın Adını yazınız. Eğer Babanızın iki ismi varsa iki isminide açık olarak yazınız.
4. Memleketi : Nüfusa kayıtlı olduğunuz ili yazınız.
5. Doğumu : Doğum tarihinizi Gün-Ay-Yıl olacak şekilde yazınız.
6. Sevk Edildiği As. Şubesi : Sevk işlemlerinizi yaptırdığınız, yani sınav merkezine getirdiğiniz zarfı veren Askerlik şubesini yazınız. Sadece ve sadece ismi mesela Osmangazi.
7. İzinde Bulunacağı Adres ve Telefon Numarası : Eğer sınavdan sonraki bulunacağınız yerin yani evinizin adresini ve telefon numarasını yazınız.Bunlara ek olarak Cep Telefonu numaranızı da yazınız. 

   Tebliğ/Tebellüğ belgesi, sizin Sınava girdiğiniz tarihten sonra en son belirtilen tarihin mesai saati bitiminden önce birliğinize teslim olma sözü verdiğiniz gösteren belgedir

   Bu belgenin arka yüzünde ise sınavdan sonra bilgi alabileceğiniz telefon numaraları bulunmaktadır. Önyüzünde bulunan alanlar ise ;

1. Aday No : Bu alanı yine boş bırakınız bu alanı da yine İzin belgesindeki aynı alanla birlikte sınavdan önce dolduracaksınız.
2. Adı : Bu kısıma sadece Adınızı yazınız. Eğer iki isminiz var ise sadece İLK isminizi yazınız.
3. Diğer Adı : Eğer iki isminiz var ise ikinci isminizi bu alana yazınız, tek isminiz varsa bu alanı boş bırakınız.
4. Soyadı : Soyisminizi bu alana yazınız.
5. Baba Adı : Babanızın ismini yazınız eğer babanızın iki ismi var ise sadece babanızın ilk ismini yazınız.
6. Baba Diğer Adı : Eğer babanızın iki ismi var ise babanızın ikinci ismini bu alana yazınız. Babanızın tek ismi var ise bu alanı boş bırakınız.
7. T.C. Kimlik No. : Bu bölüme 11 haneli Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numaranızı yazınız.Eğer Nüfus cüzdanınızda bulunmuyorsa optik form üzerinde doldurmuş olduğunuz T.C. Kimlik Numarasından hatırlayabilirsiniz.
8. Askerlik No. : Askerlik şubenizden aldığınız zarfın içerisinden, optik form ile beraber diplomanızın ve diğer evraklarınızın fotokopileriyle birlikte askerlik şubesinde adınıza düzenlenmiş  bir kaç beyaz sayfa daha çıkacaktır.Bu bilgisayar çıktılarının üzerinde Sayfanın ortasının sol üst tarafında KIRMIZI renk ile yazılmış numaralar bulunmaktadır. Bu numaraları aynı sıra ve düzen ile Askerlik No. alanına yazınız.
9. Askerlik Şubesi : Bu bölüme biraz dikkat ediniz.Sevk işlemlerinizin yapıldığı Askerlik Şubesi DEĞİL! Sizin kütüğünüzün bağlı olduğu Askerlik Şubesi sorulmaktadır. Kütüğünüzün bağlı olduğu Askerlik Şubesinin Adını yazınız.
10. En Altta TEBELLÜĞ EDEN kısmında İmzası ve Adı Soyadı  bölümlerini doldurmanız gerekmektedir.

   Yukarıda belirtilenlerin haricinde belgelerin üzerinde matbuu olarak ayrılmış bölümlere de sınava girdiğiniz tarihin gün bölümünü doldurmanız gerekmektedir.Bütün bu doldurma işlemlerinde kesinlikle optik form üzerine belgeleri koyup doldurmayınız zira optik form'a zarar verebilirsiniz.Ayrıca Her belgenin SAĞ ALT Görevli Komutanın İsmi ve İmzasının eksik olmamasına dikkat ediniz. Belgelerle birlikte Nüfus Cüzdanlarınızı da alıp bilgisayar başındaki görevliler ve ASAL tarafından orda bulunan kişilerce bütün belgeleriniz son bir kez daha kontrol edilecektir.

Tüm bu işlemleri yapmanız komiktir sizi yaklaşık 1 saat 30 dk. kadar bir süre oyalayacaktır  :)